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Sinn einer Gliederung ist, mehrere Überschriften mit aufsteigenden Zahlen oder Buchstaben zu bezeichnen
um dadurch direkt auf eine Überschrift verweisen zu können und man bringt eine gewisse Ordnung in das Dokument.
Der Clou ist, dass Überschriften (oder prinzipiell gesehen Absätze) automatisch durchnummeriert werden können.
Fügt man im Nachhinein einen Absatz oder ganze Kapitel ein, aktualisiert sich sofort alles Nachfolgende!
Um eine Gliederung zu erstellen, muss man OpenOffice.org zuerst mitteilen, welche Absätze die Überschriften sind.
Hierfür gibt es wie schon erwähnt die Formatvorlagen. Dabei ist es so,
dass standardmäßig mit "Überschrift 1" die oberste Überschriftsebene gemeint ist, mit "Überschrift 2" die
darunterliegende, usw. Sollen nun diese Überschriften mit Zahlen nummeriert werden, so geht man in das
Menü: Extras>Kapitelnummerierung. Dort kann man in
der Registerkarte Nummerierung angeben, auf welche Weise welche Ebene der Überschrift nummeriert werden
soll. Man geht also so vor, zuerst die entsprechende Ebene links auszuwählen und dann bei "Nummer" den gewünschten
Typ angibt (insbesondere also nicht "Keine"). Diese Nummerierung ist dann bei allen gewählten Überschriften
dokumentenweit sichtbar und aktualisiert sich - wie gesagt - automatisch.
Als besonders praktisch erweist es sich dann, diese Gliederung zum Beispiel in ein Inhaltsverzeichnis zu übernehmen.
Das wird über das Menü mit Einfügen > Verzeichnisse
> Verzeichnisse ... erledigt.
Dieses Beispiel zeigt eine Gliederung in zwei Überschriftsebenen.
Für eine Nummerierung setzen Sie den Cursor in den betreffenden Absatz (zum Beispiel für eine Auflistung)
und klicken Sie auf das Symbol für Nummerierung in der Objektleiste.
Was ist geschehen?
Das Textverarbeitungsprogramm beginnt an dieser Stelle mit der Nummerierung, es fügt also eine 1. vor den
Absatz. Wenn Sie jetzt nach diesem Absatz einen weiteren mit der Eingabe-Taste beginnen, so erhält er eine 2.
usw...
Doch damit nicht genug:
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Man kann Unterpunkte mit dem Icon
für "Mit Unterpunkten runter" den Absatz einrücken und eine Unternummerierung beginnen.
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Es lassen sich viele Darstellungsoptionen für die Aufzählungen aussuchen. Hierfür das Icon
für die Optionen drücken! Besonders hinweisen möchte ich in diesem Optionendialogfeld auf die Registrierkarte
Gliederung. Es lässt sich da die Art der Bezeichnung der Unterpunkte bestimmen (nach dem Alphabet, mit
Zahlen oder gar Römischen Ziffern). Auch ist die Registrierkarte Optionen wichtig (damit lässt sich innerhalb
einer Nummerierung ein Sprung einbauen oder die genaue Art und Form der Nummerierung bestimmen).
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Wichtig ist auch das
Icon: es fügt einen Absatz ein, ohne dass dieser ein Teil der Gliederung ist - d.h. er hat keine Nummer
oder sonstige Bezeichnung!
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Möchten Sie auch die andere(n) Objektleiste(n) sehen, die für andere Formatierungsoptionen da waren, so müssen Sie rechts auf das blaue Dreieck klicken.
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Wollen Sie die Formatierung der einzelnen Überschriftsebenen ändern, so benützen Sie hierfür die Formatvorlagen!
© Copyright 2003, Harald Schilly
This documentation is part of "Erste Schritte: OpenOffice.org Textdokument", which is released under the terms of the PDL.
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Contributors are: Wieland Peter